La colocation & le coliving gérés comme un investissement sérieux

Contrairement aux agences qui utilisent souvent un contrat collectif ou un modèle type téléchargé en ligne, nous établissons un contrat individuel pour chaque colocataire. Chaque bail définit précisément la chambre louée, les droits d’usage des parties communes, le traitement des charges et les conditions de cohabitation.

Nos modèles de contrats ont été construits à partir de notre propre vécu d’investisseurs-bailleurs. Chaque clause a été pensée face à une situation réelle : départ anticipé non déclaré, dégradation niée, impayé. Ces documents ont ensuite été soigneusement relus et consolidés pour en garantir la solidité juridique. Vous ne signez pas un template générique — vous signez un outil pensé pour défendre vos intérêts.

Interdiction de sous-location, règles d’accueil de tiers, encadrement précis des charges, règlement intérieur joint au bail et opposable. En cas de départ d’un colocataire, le préavis est clairement défini et la remise en commercialisation de la chambre est déclenchée sans délai — sans que l’ensemble de la colocation ne soit déstabilisé.

Le cadre légal de la location meublée évolue régulièrement. Nous suivons les changements législatifs en Espagne et adaptons nos documents en conséquence. Vos contrats ne deviennent jamais obsolètes.

Chaque chambre, chaque espace commun, chaque équipement fourni est documenté : photos exploitables avec les bons angles de vue, inventaire complet du mobilier avec description de l’état de chaque élément, constat de l’état des revêtements et des équipements. Le document est signé par le colocataire entrant — qui en reçoit une copie — et archivé dans votre dossier propriétaire.

Nous appliquons un protocole de prise de vue standardisé pour chaque pièce, conçu pour permettre une comparaison directe et sans ambiguïté avec l’état des lieux de sortie. Chaque angle est reproductible — aucune zone d’ombre sur l’état d’un mur ou d’un équipement.

À chaque départ de colocataire, nous réalisons un état des lieux de sortie complet et le comparons point par point avec l’état d’entrée. Toute dégradation au-delà de l’usure normale est documentée et chiffrée. Nous faisons pleinement valoir vos droits de propriétaire pour opérer les retenues justifiées sur le dépôt de garantie.

En cas de dégradations constatées, nous constituons un dossier argumenté : constat photographique, estimation des remises en état, décompte motivé. Vos intérêts sont défendus de façon documentée et proportionnée, avec toutes les pièces nécessaires pour justifier chaque retenue.

Toutes les demandes des résidents — une ampoule à changer, un robinet qui fuit, un désaccord entre colocataires, une question administrative — transitent par nous. Vous n’êtes jamais sollicité pour des questions opérationnelles.

Chaque colocataire reçoit sa quittance mensuelle nominative. Les paiements sont tracés individuellement — vous savez à tout moment quel locataire est à jour et lequel ne l’est pas, sans avoir à faire les calculs vous-même.

Les départs et arrivées dans une colocation sont fréquents. Nous gérons l’intégralité du processus : préavis, recherche du remplaçant, état des lieux intermédiaire, avenant au bail ou nouveau contrat, transfert du dépôt de garantie le cas échéant. Le bien n’est jamais désorganisé par un changement de locataire.

Les tensions entre résidents sont l’une des principales causes de départ anticipé et de vacance locative. Nous intervenons comme tiers neutre pour résoudre les frictions avant qu’elles ne se transforment en problèmes.

Nous calculons et répartissons les charges communes (eau, électricité, internet, entretien) selon les termes du bail. Aucune charge n’est avancée sans traçabilité, aucune régularisation ne vous surprend en fin d’année.

Dès le premier jour de retard, une relance amiable est adressée. À J+7, une mise en demeure formelle est envoyée. Chaque étape est tracée et documentée. Nous ne laissons jamais une situation d’impayé se prolonger dans l’attente ou l’espoir d’une régularisation spontanée.

Lorsqu’un garant a été fourni à la signature, nous activons la procédure de mise en jeu de la caution selon les modalités légales, sans délai. Vous êtes informé à chaque étape.

En cas de situation persistante, nous vous informons des options disponibles (procédures amiables, injonctions de payer, recours locatifs spécifiques au droit espagnol) et vous orientons vers les professionnels compétents si nécessaire.

Nous travaillons avec des artisans locaux dont nous connaissons le sérieux et la fiabilité — plombiers, électriciens, serruriers, peintres, entreprises de nettoyage. Mais surtout, nous défendons votre budget : grâce à notre connaissance technique des travaux courants, nous sommes en mesure d’évaluer la pertinence d’une intervention, d’estimer le temps nécessaire et de détecter des devis surdimensionnés. Nous sommes votre garde-fou face aux tarifs abusifs.

Toute intervention au-delà d’un seuil convenu avec vous est soumise à votre accord préalable avec devis à l’appui. Vous gardez la main sur les dépenses sans avoir à gérer les prestataires directement.

Salon, cuisine, salles de bains communes : nous programmons des visites de contrôle régulières pour identifier les problèmes avant qu’ils ne deviennent coûteux. Un robinet qui goutte détecté à temps n’est pas une refection de salle de bains.

Entre deux occupants d’une chambre, nous coordonnons la remise en état si nécessaire : peinture, nettoyage profond, remplacement d’équipement. Le bien est toujours présenté dans un état impeccable au prochain entrant.

Nous vous accompagnons dans l’obtention ou le maintien de votre Número de Registro de Alquiler, désormais incontournable dans la Communauté Valencienne. Nous suivons de près les évolutions réglementaires — notamment les recours et nouvelles obligations — pour vous maintenir en conformité.

Avant ou en début de mandat, nous faisons le point sur les documents dont vous disposez : cédula de habitabilidad, certificat de performance énergétique, boletín électrique, et tout autre document technique susceptible d’être demandé ou utile dans le cadre de votre location. Nous identifions les pièces manquantes et vous indiquons les démarches à suivre pour régulariser la situation.

Nous vous informons de vos obligations déclaratives en tant que propriétaire non-résident (modèle 210) ou résident, et collaborons avec votre conseiller fiscal si besoin. Nous ne remplaçons pas un expert-comptable, mais nous veillons à ce que vous soyez correctement informé et orienté.

Le droit locatif espagnol et la réglementation de la Communauté Valencienne évoluent. Nous assurons une veille active et vous alertons de tout changement susceptible d’affecter votre bien ou vos obligations.

Nous analysons régulièrement le positionnement tarifaire de votre bien par rapport au marché de la colocation à Valencia. Si votre loyer peut être réévalué à la hausse — ou si votre attractivité en souffre — vous le savez avant de le subir.

Faut-il ajouter une chambre ? Équiper différemment ? Passer d’une colocation classique à un format coliving plus qualitatif ? Nous vous donnons notre avis basé sur la réalité du marché local et notre expérience directe d’investisseurs.

Vous recevez un compte-rendu de gestion clair et lisible : loyers encaissés, taux d’occupation, interventions effectuées, état de chaque bail. Une vision d’ensemble de votre investissement, sans que vous ayez à courir après l’information.

Si vous envisagez d’acquérir d’autres biens à Valencia ou en Espagne, nous pouvons vous apporter notre lecture du marché locatif et vous mettre en relation avec nos partenaires de confiance (agents immobiliers, fiscalistes, notaires). Votre développement patrimonial, pas seulement la gestion de votre parc existant.